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全球知名的ERP供應商SAP

上海達策是SAP金牌代理商

全國有40多家分支機構

生產型行業ERP系統-奧迪威電子公司SAP B1系統成功案例

廣州市番禺奧迪威電子有限公司(簡稱奧迪威)創建于1999年6月,并于2003年12月取得獨立進出口權,產品壓電陶瓷蜂鳴片現已占據美國市場份額的50%。

 

為何選擇SAP Business One


SAP Business One解決方案擁有先進的管理理念,軟件自身結構嚴謹、流程清晰、邏輯性強,SAP與客戶共同成長,保證在實施成功后的五年還可以和公司隨后建設的軟件系統相融合,不落后于當時的軟件環境,SAP Business One對其他軟件(如CAM/PDM/SCMD等)能夠很好的并聯使用,且自身也有很好的無縫升級方案

 

審慎選型遵循“知彼知用”


從2005年起,奧迪威陸續接觸了數十種國內外產品,通過業務分析、產品考察、需求分析等選型,對多家供應商與其產品及服務作了全面的比較。最終,SAP Business One脫穎而出。從模塊形態來看,由于SAP Business One各功能模塊聯系緊密,如同棋盤縱橫交錯,與其他單線聯系的產品相比,運用時的連動性更強。從接受程度來說, SAP Business One運行時體現出強大的人機交互能力,界面上的背景信息清晰全面。用戶可以根據某一費用憑據的信息追溯到上一級憑據,甚至原始憑據。因此企業無需更換高級操作人員,實施成功性相對較高。此外SAP Business One與其他軟件(如CAM/PDM/SCMD等)能夠并聯使用,自身含帶無縫升級方案,擴展功能強大,用戶可以很方便地加入自身需要,如數據庫中的字段,換算關系等。


在選型過程中,上海達策信息技術有限公司(簡稱上海達策)的實施隊伍也以專業、誠信的職業道德和樸實的服務精神,贏得了奧迪威高層的信賴。2006年10月,奧迪威正式與上海達策簽約,開始實施SAP Business One項目。


敦實數據打好信息化基礎


經過緊鑼密鼓的準備,奧迪威項目組首先對企業流程進行調研,將其重新寫進軟件流程,并使錯誤產生的概率降到最低。為了享受純正工業化國家管理經驗,當公司流程與SAP Business One發生沖突時,奧迪威選擇了調整自我流程,沒有過多進行二次開發。由于二次開發需要大量時間,易導致系統的不穩定,影響版本升級,對系統無休止的修改過程又與大生產所要求的標準化相悖。為此奧迪威選擇向二次開發告別,同時保證了系統的嚴謹性。


制造企業缺乏統一的編碼,就無法建立基礎數據庫,通過計算機實現管理更無從談起。整理數據成為提升企業管理水平的一項“細活”。在實際生產中,奧迪威10 個生產車間分管工藝流程中的相關工序。針對這一特點,上海達策提出了多層物料清單方案:為關鍵工序設置編碼,工序報完工即查看加工狀態;非關鍵工序不設置物料編碼和其對應的物料清單,車間內部非關鍵工序計劃按工藝路線執行。奧迪威建立了8000多種物料檔案,保證了編碼的唯一性,實現了數據的統一暢轉,溝通效率大大提高,為企業信息化打下堅實基礎。


拔云見天實現管理飛躍


2007年1月奧迪威SAP Business One項目正式上線后,首先有效解決了訂單合理化問題。奧迪威屬于生產加工型企業,生產流程長,加工方式復雜。下訂單后業務人員在制定MRP 時,物料需求表可能產生漏單現象。基于SAP Business One解決方案在創建訂單時,業務人員執行可用量檢查,能夠及時了解缺貨時的庫存情況,簡化了訂單的輸入。下訂單時可從備選商品列表中選擇所需商品,定義延期訂購或者部分交貨。還可自動從銷售單中創建采購單,并指定發貨到客戶處。采購、生產、交貨有序運行,每個部門做到見單作業,有效控制了追單、漏單現象。


之前由于奧迪威的物料數據限于部門分別錄入,易導致數據走形和時間不協同。SAP Business One系統打破了內部業務的數據壁壘,將面向客戶的前端數據導入到生產與物料管理系統中。信息孤島的消除使單據流轉周期縮短,提高了整體工作效率,管理層能夠及時掌握業務信息,并對未來經營情況進行預測,為企業發展規劃提供了科學的數據依據,為全面提高核心競爭力打造了高效的信息集成平臺。


同時SAP Business One系統將庫存量與庫存種類清晰地呈現在業務部門面前,幫助業務人員發現并有計劃地清理大量滯料。并且通過設置盤點周期和預警條件,系統的預警報告使業務人員按設定頻率進行盤點,使得庫存管理更加清晰,對庫存的降低起到一定作用。
此外基于CRM系統、ERP系統與財務系統的集成管理,既方便業務人員及時了解訂單的生產交付情況,也便于財務人員隨時跟進往來帳務信息。業務管理的加強帶來客戶訂單等待時間的大幅降低,最終提高企業的整體服務質量。


對于國內外的工業制造業同行,張曙光副總經理進行了生動的比喻:“使用SAP Business One,奧迪威既擁有了完善管理工具的‘堅船利炮’,又擁有了國外優秀管理經驗的戰略思想。站在SAP肩膀上的‘義和團勇士’——奧迪威,定能‘師夷長技以制夷’,智取‘八國聯軍’。”
 

上海達策是亞太區SAP公司的金牌代理商之一,全球500多家企業客戶,40多家合作伙伴,分別在:江蘇、浙江、北京、廣東、湖北、安徽、江西、云南、貴州、陜西、四川等重點城市。

 

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